Kişisel verilerin korunması(KVKK) ve VERBİS kaydıyla ilgili bilgi notumuzu paylaşıyoruz. Aşağıdaki şartları taşımanız halinde 30/09/2020 tarihine kadar yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiğini önemle hatırlatırız.
VERBİS KAYDI İÇİN SON GÜN 30/09/2020
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Veri Sorumluları Sicili Bilgi Sistemi(VERBİS) kaydı için 31/12/2019'da bitecek süre 30/06/2020'ye kadar ertelenmişti. Son olarak alınan karara göre COVID-19 salgını nedeniyle 30/09/2020 tarihine kadar VERBİS kaydının yapılması ve KVKK uyum ve dönüşümlerinin tamamlanması gerekmektedir.
KİMLER VERBİS’E KAYDOLMALIDIR?
Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları ile yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri yasal bir zorunluluktur.
Yukarıdaki iki şarttan birisi mevcutsa kanuni sorumluluk doğmaktadır. Personele ait özlük bilgilerinden, kan grubuna, tedarikçilerin banka hesabı bilgilerine, iş görüşmesine gelen stajyerin özgeçmişine kadar tüm bilgilerin ne şekilde temin edildiği, saklandığı, hangi hukuki amaçla kullanıldığı, ne şekilde idari ve teknik olarak muhafaza edildiği ve bu verilerin edinilmesinde aydınlatma yapılıp yapılmadığı sorumluluğu doğmaktadır.
VERBİS KAYDI OLMAMASININ YAPTIRIMLARI NELERDİR?
Bu sürenin sonuna kadar VERBİS’e kayıt yaptırmayan kişiler ve şirketler aleyhine 1 milyona kadar idari para cezası ile;
Türk Ceza Kanunu 135 ve devam eden maddeleri uyarınca
Kişisel verileri hukuka aykırı olarak kaydetmek suçundan 1-3 yıl hapis,
Verileri hukuka aykırı şekilde vermek veya ele geçirmek suçundan 2-4 yıl hapis,
Elde ettiği verileri yok etmemek suçundan 1-2 yıl hapis cezası ortaya çıkabilecektir.
KVKK uyum ve dönüşüm işlemlerinin bir süreç olduğunu, uzunca süre vakit ve emek gerektirdiğini hatırlatır, idari ve cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalmamak için VERBİS kaydı ile şirketinizin KVKK uyum süreçlerinin tamamlanması çalışmalarına derhal başlanması önerilmektedir.
Bilgilerinize sunarım, iyi çalışmalar.
Arb. Av. Mesut KAVAK
Dumlupınar Mah. Yumurtacı Abdi Bey Cad. No:4 Yenitepe Kadıköy Residence A Blok Kat:16 D:126 Kadıköy-İSTANBUL
Tel: 0216 428 54 54 pbx
www.adahukukburosu.com